18.07.2024 / Usługi rolnicze

Sprawdź jak nasz klient wyprowadził XEMI SERWIS w pole*

Kilka słów o firmie

Niezawodny partner w zakresie realizacji prac polowych, wynajmu maszyn i urządzeń rolniczych oraz sprzedaży materiałów paszowych i środków żywienia zwierząt.

Korzystanie przez rolników z firm zewnętrznych, świadczących usługi własnym sprzętem (uprawa, siew, zbiór, mieszanie pasz, transport itp.) jest bardzo częstym zjawiskiem. Pozwala w znaczącym stopniu oszczędzić koszty związane z zakupem i utrzymaniem maszyn. To sprawia, że firmy takie jak nasz Klient cieszą się ogromnym powodzeniem u swoich kontrahentów, co przekłada się na dużą ilość zleceń i potrzebę sprawnego zarzadzania nimi.

W sukurs takim firmom przychodzi system XEMI SERWIS, który wspomaga rejestrowanie, realizację i rozliczenie prac zlecanych przez rolników.

Potrzeby

usprawnienie planowania zleceń realizowanych w terenie,
szybki wgląd w dostępność maszyn i pracowników,
skuteczna rejestracja i rozliczenie wykonanych prac na miejscu,
optymalizacja i wzrost efektywności prowadzonych działań,
szybsza komunikacja z pracownikami w terenie i przekazywanie informacji.

System XEMI SERWIS składa się z aplikacji internetowej obsługiwanej przez dyspozytora/planistę, która umożliwia rejestrowanie i planowanie zleceń zgłaszanych przez rolników oraz aplikacji mobilnej (w którą są wyposażeni operatorzy) umożliwiającej potwierdzenie realizacji zadania, zarejestrowanie zużytych materiałów oraz ewidencję czasu pracy.

Sprawdź nasze doświadczenie w innej branży: Wdrożenie XEMI SERWIS w firmie zajmującej się naprawą klimatyzacji i wentylacji

Jak wygląda praca z XEMI SERWIS?

Zgłoszenie i planowanie zlecenia

Rolnik zgłasza chęć skorzystania z usługi. Dyspozytor/planista przyjmuje zgłoszenie, rejestruje je w systemie. Dzięki wglądowi w dostępność urządzeń i ludzi w pożądanych terminach, rezerwuje potrzebne zasoby i jest w stanie skutecznie zaplanować całe zlecenie.

Powiadomienia na aplikację mobilną operatora

System automatycznie przesyła powiadomienie o zleceniu na aplikację mobilną XEMI SERWIS zainstalowaną w telefonie operatora.

Realizacja zlecenia

W dniu realizacji zlecenia operator może oznaczyć ślad GPS dokumentując pojawienie się na miejscu prac. Po wykonaniu usługi zaznacza, że zlecenie zostało zrealizowane. Rolnik może to potwierdzić składając swój podpis w aplikacji XEMI SERWIS. Bardzo rzadko prace są realizowane przez jedną osobę, ale to nie jest problem. Aplikacja umożliwia rejestrację czasu pracy każdego pracownika zaangażowanego w zadanie.

Rozliczenie

Dzięki integracji XEMI SERWIS z systemem ERP, możliwe jest rozliczenie prac i wystawienie faktury.

Korzyści

Szybkie wdrożenie. Wdrożenie trwało krócej niż miesiąc, a to wszystko za sprawą profesjonalnie przeprowadzonej analizie potrzeb i oprogramowaniu XEMI SERWIS, które posiada wiele gotowych funkcji.

Proste planowanie zleceń. Już podczas jednego kontaktu z rolnikiem dyspozytor jest w stanie zaplanować całe zlecenie, włącznie z rezerwacją potrzebnych maszyn i ludzi. Bez konieczności wertowania kalendarza i wykonywania czasochłonnych telefonów do członków zespołu.

Ekspresowy dostęp do potrzebnych danych. Dzięki natychmiastowym informacjom zwrotnym od operatorów o stanie wykonania zleceń.

Wzrost efektywności realizowanych prac. Szybsza komunikacja z kontrahentami, natychmiastowy przepływ informacji pomiędzy centralą a operatorami, realizacja większej ilości zleceń, eliminacja pomyłek związanych z rezerwacją potrzebnych zasobów.

Brak inwestycji w infrastrukturę po stronie klienta. XEMI SERWIS to system pracujący w chmurze, dostępny za pomocą strony www i prostej aplikacji mobilnej. Dzięki temu, nasi klienci nie muszą inwestować w kosztowny sprzęt.