18.07.2024 / Usługi rolnicze

Sprawdź jak nasz klient wyprowadził XEMI SERWIS w pole*

Kombajn pracujący na złotym polu podczas żniw pod błękitnym niebem, symbolizujący serwis i naprawę maszyn rolniczych z użyciem systemu do zarządzania usługami rolniczymi.

Kilka słów o firmie

Usługi rolnicze: prace polowe, wynajem maszyn i urządzeń rolniczych oraz sprzedaż materiałów paszowych i środków żywienia zwierząt.

Korzystanie przez rolników z firm zewnętrznych, świadczących usługi własnym sprzętem (uprawa, siew, zbiór, mieszanie pasz, transport itp.) jest bardzo częstym zjawiskiem. Pozwala w znaczącym stopniu oszczędzić koszty związane z zakupem i utrzymaniem maszyn rolniczych. To sprawia, że firmy takie jak nasz Klient cieszą się ogromnym powodzeniem u swoich kontrahentów, co przekłada się na dużą ilość zleceń i potrzebę sprawnego zarzadzania nimi.

Z pomocą takim firmom przychodzi system XEMI SERWIS, który wspomaga rejestrowanie, realizację i rozliczenie prac zlecanych przez rolników.

Potrzeby

usprawnienie planowania zleceń realizowanych w terenie,
szybkie sprawdzanie dostępności maszyn i pracowników,
skuteczna rejestracja i rozliczenie wykonanych prac na miejscu,
optymalizacja i wzrost efektywności świadczonych usług,
szybsza komunikacja z pracownikami w terenie i przekazywanie informacji.

System XEMI SERWIS składa się z aplikacji internetowej obsługiwanej przez dyspozytora/planistę, która umożliwia rejestrowanie i planowanie zleceń zgłaszanych przez rolników oraz aplikacji mobilnej (w którą są wyposażeni operatorzy maszyn rolniczych) umożliwiającej potwierdzenie realizacji zadania, zarejestrowanie zużytych materiałów oraz ewidencję czasu pracy.

Sprawdź nasze doświadczenie w innej branży: Wdrożenie XEMI SERWIS w firmie zajmującej się naprawą klimatyzacji i wentylacji

Jak wygląda praca z XEMI SERWIS?

Zgłoszenie i planowanie zlecenia

Rolnik zgłasza chęć skorzystania z usługi. Dyspozytor/planista przyjmuje zgłoszenie, rejestruje je w systemie XEMI. Dzięki wglądowi w dostępność urządzeń i ludzi w pożądanych terminach, rezerwuje potrzebne zasoby i jest w stanie skutecznie zaplanować całe zlecenie.

Powiadomienia na aplikację mobilną operatora maszyny

System automatycznie przesyła powiadomienie o zleceniu na aplikację mobilną XEMI SERWIS zainstalowaną w telefonie operatora.

Realizacja zlecenia

W dniu realizacji zlecenia operator może oznaczyć ślad GPS tym samym potwierdzając pojawienie się na miejscu pracy. Po wykonaniu usługi zaznacza, że zlecenie zostało zrealizowane. Rolnik może to potwierdzić składając swój podpis w aplikacji XEMI SERWIS. Bardzo rzadko prace są realizowane przez jedną osobę, dlatego aplikacja umożliwia rejestrację czasu pracy każdego pracownika zaangażowanego w zadanie.

Rozliczenie

Dzięki integracji XEMI SERWIS z systemem ERP, możliwe jest rozliczenie prac i wystawienie faktury.

Widok z lotu ptaka na traktor pracujący na zielonym polu, wykonujący precyzyjne rzędy koszenia lub zbiorów. Usługi rolnicze z systemem XEMI SERWIS

Korzyści

Szybkie wdrożenie. Wdrożenie trwało krócej niż miesiąc, a to wszystko za sprawą profesjonalnie przeprowadzonej analizie potrzeb i oprogramowaniu XEMI SERWIS, które posiada wiele gotowych funkcji.

Proste planowanie zleceń. Już podczas jednej rozmowy telefonicznej z rolnikiem dyspozytor jest w stanie zaplanować całe zlecenie, włącznie z rezerwacją potrzebnych maszyn i ludzi. Bez konieczności wertowania kalendarza i wykonywania czasochłonnych telefonów w poszukiwaniu wolnych pracowników.

Ekspresowy dostęp do potrzebnych danych. Dzięki natychmiastowym informacjom zwrotnym od operatorów o stanie wykonania zleceń.

Wzrost efektywności realizowanych prac. Szybsza komunikacja z kontrahentami, natychmiastowy przepływ informacji pomiędzy centralą a operatorami, realizacja większej ilości zleceń, brak pomyłek związanych z rezerwacją potrzebnych zasobów.

Brak inwestycji w infrastrukturę po stronie klienta. XEMI SERWIS to system działający w chmurze, dostępny poprzez stronę www i prostą aplikację mobilną. Dzięki temu, klient nie musiał inwestować w często kosztowny sprzęt IT.