XEMI ePRACOWNICY
Podczas spotkania z użytkownikami systemu XEMI ERP zaprezentowaliśmy nasz nowy projekt XEMI ePRACOWNICY – narzędzie przeznaczone dla pracowników i ich przełożonych, dzięki któremu mają oni dostęp do danych kadrowych.
XEMI ePRACOWNICY to najnowszy moduł powstały na bazie prac B+R wykonanych w ramach unijnego projektu „Badania przemysłowe „ekosystemów informatycznych” drogą do wprowadzenia znaczących ulepszeń zintegrowanego systemu informatycznego będącego produktem spółki Merinosoft”.
XEMI ePRACOWNICY wpisuje się w trend tzw. narzędzi samoobsługowych w zarządzaniu kadrami. Dzięki uniwersalnym narzędziom synchronizującym, praca modułu jest możliwa nie tylko z programem XEMI Pracownicy, ale też z systemami kadrowymi innych producentów.
Nowy moduł w znaczący sposób odciąża Dział Kadr od standardowych pytań szeregowych pracowników, typu: Ile mam jeszcze urlopu? Kiedy kończą mi się badania lekarskie? Co mam na wyposażeniu? itp. prostych, acz czasochłonnych.
Z punktu widzenia pracownika XEMI ePRACOWNICY umożliwiają sprawdzenie:
- planu, grafiku pracy,
- podstawowych informacji z systemu kadrowego np. adresów, rodzaju i długości umowy,
- wykorzystania urlopu (ile wykorzystałem i ile mi zostało),
- historii zatrudnienia,
- środków trwałych i wyposażenia będącego pod opieką,
- odbytych szkoleń i posiadanych uprawnień.
Opcja Formularze umożliwia pobranie najbardziej popularnych formularzy obowiązujących w firmie typu: wniosek urlopowy, wniosek o zaliczkę, zgłoszenie członka rodziny do ubezpieczenia itp.
Oprócz wersji dla pracowników została opracowana wersja dla managerów, bezpośrednio kierujących pracą sklepów, wydziałów, oddziałów zamiejscowych, itp.
W tym przypadku skupiliśmy się głównie na zarządzaniu czasem pracy podległych pracowników. Na podstawie badań i testów został stworzony specjalny system notacji godzin. Dzięki temu, iż podczas edycji grafików wykorzystywana jest jedynie klawiatura numeryczna, proces ich wypełniania jest bardzo szybki i nieabsorbujący. Nie ma więc obawy o odrzucenie przez użytkownika. Przy pracy z planem kierownik ma do dyspozycji widoki dzienne, tygodniowe i miesięczne. Analogicznie jak plan pracy wypełniane są grafiki czasu pracy.
Na bazie struktury organizacyjnej firmy, kierownik widzi jedynie podległych sobie pracowników. Może przeanalizować:
- wykorzystanie urlopów,
- listę środków trwałych, którymi opiekują się jego pracownicy,
- terminy badań lekarskich, szkoleń BHP czy daty uprawnień
Docelowo system będzie umożliwiał pobranie „pasków wynagrodzeń”, PIT-ów, jak również obsługę wniosków urlopowych czy delegacji.
KORZYŚCI
- XEMI ePRACOWNICY jest oferowany w modelu SaaS.
- Nie wymaga inwestowania w infrastrukturę.
- Użytkownicy obsługują program z poziomu przeglądarki internetowej.
- Nie potrzebne jest posiadanie narzędzi typu Excel.
- Oferowany w modelu opłat miesięcznych zależnych od ilości pracowników oraz ilości managerów.
Sprawdź czy XEMI ePRACOWNICY to rozwiązanie, którego szukasz?
WIĘCEJ